Ⅰ. 자재관리
1. 일반사항
자재관리란 건설공사 현장이나 또는 제조 부분의 공장에서 사용되는 각종 자재의 구매·운반·보관 및 재고품의 감축을 도모하는 생산관리의 하나입니다.
건설공사에서 자재비 비율은 전체 공사비 중에서 60~70%를 점유하기 때문에 공사 원가에 커다란 영향을 미칩니다. 따라서 실행예산의 편성에서부터 자재의 구매에 이르기까지의 모든 과정이 신속·정확하고, 자재 수급이 적기에 적정한 가격으로 이루어질 수 있도록 하여야 합니다.
2. 자재관리의 업무
자재관리의 업무에는 자재 사용계획· 예산관리 · 자재 청구 및 조달 · 구매관리 · 운반관리 ·보관관리 · 사용관리 · 유지관리 업무가 있습니다. 자재관리업무를 성격에 따라 분류하면 아래 그림과 같고, 절차에 따라 분류하면 구매관리 · 재고관리로 나눌 수 있습니다.
3. 건설공사 자재관리의 특성
건설공사의 자재관리가 다른 산업부문과 다른 특성을 들면 다음과 같습니다.
① 자재의 종류가 다양하고 제조회사에 따라 상이한 제품이 많으며, 신제품이 많습니다. 따라서 공사의 성격 · 기간 · 자금 · 위치 · 시기 등의 상황이나 조건에 따라 자재 선택을 달리할 수 있습니다.
② 공사원가의 구성비로 볼 때 제경비에 비하여 재료비의 비중이 가장 높고, 자재를 확보하기 위한 자금 규모가 광대합니다.
③ 건설공사의 생산 형태가 수주에 의한 주문생산이므로 자재의 장기 수급계획을 수립하기가 어렵습니다.
④ 공사현장이 지역적으로 분산되어 있어 종합적인 자재의 구매관리와 운반관리가 어렵습니다.
⑤ 공사의 특이성으로 인하여 조건에 따라 적절한 견적이 요구됩니다.
⑥ 돌발사태가 발생할 경우에는 예상외의 긴급 조달을 해야 합니다.
Ⅱ. 자재 조달 및 구매
1. 자재조달 계획
공사가 예정된 공사일정대로 진행될 수 있도록 하기 위해서는 작업에 요구되는 질과 양의 자재가 적기에 조달되지 않으면 공사에 막대한 지장을 줍니다. 따라서, 자재사용 계획은 시공계획과 시방서에 따라 자재의 품목 · 품질 · 수량 · 규격 · 납기 · 운반· 전용 등을 상세하게 검토해서 가장 경제적인 조달이 되도록 작성되어야 합니다.
공사에 사용되는 자재는 건물의 일부로서 소비되는 재료 · 부품과 거푸집과 같은 시공 작업의 수단으로 사용되는 가설재의 2종류로 나눌 수 있습니다.
조달업무는 공사현장에서 직접 조달하는 분산구매와 본사 자재담당 부서에서 일괄적으로 조달하는 집중구매의 두 가지로 나눌 수 있습니다.
자재조달은 원청자가 직접 조달하여 투입하는 지급자재와 협력업체가 조달 · 가공 · 설치까지 하는 자재가 있으며, 경우에 따라서는 발주자가 지급하는 지급자 재가 있습니다. 건설회사에 따라 차이는 있으나 일반적으로 자재구매 범위는 본사 구매를 원칙으로 하고, 자재의 종류와 규모에 따라서는 현장 구매도 가능합니다.
2. 구매관리
자재 구매 가격의 변동은 공사원가에 미치는 영향이 크므로 구매관리가 특히 중요시되고 있으며, 구매관리가 효과적으로 이루어졌을 때 구매원가를 절감하고 공사원가를 저하시킬 수 있습니다.
구매는 공사에 필요한 물건을 저렴한 가격으로, 사용 목적에 맞는 품질을 갖춘 자재를 필요한 수량만큼 필요한 시기까지 부가비용 없이 구입하는 것입니다. 건설공사의 특성상 자연조건의 급변이나 긴급사태 발생으로 예정되지 않은 자재를 긴급하게 조달해야 할 경우에 비싼 가격의 구입이 불가피할 경우도 있으나, 이러한 비상사태는 단기간에 정상화시켜 안정된 자재관리가 될 수 있도록 해야 합니다. 구매를 위해서는 시장조사가 이루어져야 합니다. 시장조사는 가격의 변동과 수급의 변화를 미리 예측할 수 있는 자료를 수집하기 위하여 실시하며, 이러한 조사는 다음과 같은 수단을 이용하여 정보를 얻을 수 있습니다.
① 자재 및 물가 관련 정기간행물(물가자료, 물가정보)
② 건설 관련 정기간행물
③ 자재 관련 업자에 의한 정보
④ 신문 및 방송매체
⑤ 통계자료에 의한 정보
3. 운반계획
운반 계획은 공사현장의 조건에 따라 달리하고, 공사 진행에 따라 변화하므로 공정을 고려해서 경제적이고 합리적으로 입안되어야 합니다. 부피가 크고, 중량이 무거운 자재는 운반수단과 법적인 규제를 구체적으로 검토하여 공사일정과 함께 운반 일정을 작성해서 운반 계획을 세워야 합니다. 운반 계획 시 유의할 사항은 다음과 같습니다.
① 운반할 물자의 종류 · 파손 또는 변질 가능성 · 모양. 부피 · 운반거리 · 적재방법 · 도착지 하역방법 등에 따라 적절한 운송방법을 결정
② 운반자재의 내용에 따라 적절한 보험가입 여부
③ 예정된 도착시간을 엄수하기 위해서 운반 경로의 교통사정 등을 검토하고, 특히 도심지를 통과하는 장대 중량물의 교통제한에 대한 검토를 사전에 조사하여 2차 운반을 해야 하는 번거로움이 없도록 합니다.
④ 현장 내에서의 운반에 대해서는 운반수단의 선택, 조작기기와 작업원의 수배, 자재적 치장의 정비에 유의해서 안전하고 신속하게 작업이 이루어지도록 준비해 둡니다.
Ⅲ. 현장반입 후의 관리업무
자재의 검수 · 수령 및 기록 · 대금청구서 접수 및 예산 대비· 대금 지불 · 보관 및 출입고 관리 등 현장반입 후의 관리업무로서 재고품목과 수량을 기록 확인하고 현장에서 자재 청구가 있으면 즉시 자재를 지급해서 공사에 지장이 없도록 해야 합니다.
◉ 자재 보관상의 유의사항
① 배수와 통풍에 유의하고, 습기와 열기를 피해야 합니다.
② 철강재는 녹이 슬지 않도록 방청 처리를 하는 등의 대책을 강구해야 합니다.
③ 포장 시멘트는 야적을 피하고, 출고 시 순환 지급을 하여 하부층의 고결을 피하도록 해야 합니다.
④ 골재류는 바람에 날아가거나 흩어지지 않도록 조치하고, 될 수 있는 한 운반거리가 짧은 위치에 야적합니다.
⑤ 연료·도료 등은 지정장소 이외에는 보관하지 않도록 하며, 휘발성이 있는 것은 안전한 용기에 보관하여 산업안전보건법과 소방법에 의한 절차를 따라야 합니다.
⑥ 화약류의 보관에는 관련 법규에 따라 화약고와 뇌관의 분리 설치·보안관리 조직의 편성·취급자의 신원확인·보안교육의 실시·수급 수량의 파악·잔량의 처치·순회점검의 실시 등에 유의해야 합니다.
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